ŁO
NL·PL·EN
Case · gebouwd & beheerd

Terwijl Tommy op de bouw staat,
draait het kantoor door.

Premium renovatiebedrijf in Amsterdam. Vier systemen die ik bouwde en onderhoud, werken samen als één: de website, de offerte-app, de urenregistratie en de AI-agent.

tommysservice.nl →
Eén dag in het bedrijf

Scroll door de dag.

  1. 06:00
    Klokken op de bouwEén knop in de urenapp, GPS bevestigt de locatie. Werkt ook offline — de rit komt later binnen.
  2. 07:30
    Mailbox wordt gelezenDe AI-agent scant beide mailboxen, herkent leads en zet ze met de juiste kleur in de agenda.
  3. 10:00
    Klant rekent zelfDe offerte-app berekent een richtprijs op basis van echte werkzaamheden — het dossier komt compleet binnen.
  4. 13:00
    Factuur archiveert zichzelfPDF eruit gelezen, bedrag en klant herkend, netjes weggezet in het archief vanaf 2020.
  5. 16:00
    Dagrapport op WhatsAppWie werkte waar, welke leads liggen open, welke facturen kwamen binnen — in twee talen.
  6. 23:30
    Back-up draaitDatabase veilig weggeschreven. Niemand hoeft eraan te denken.
Uitgelicht: de AI-agent

Een collega die nooit slaapt —
bereikbaar via WhatsApp.

Geen dashboard om in te loggen, geen app om te leren. Je stuurt een bericht zoals naar een collega, in het Nederlands, Pools of Engels — en krijgt antwoord uit de échte data van het bedrijf.

AI-agent · Tommy's Service
Hoeveel uur heeft het team vorige week op de Prinsengracht gewerkt?
4 medewerkers · 137,5 uur. Grootste post: tegelwerk badkamer (52 u). Wil je de urenstaat als Excel?
Stuur factuur 2026-114 naar de klant
Verstuurd naar contact@… — met betaallink. Ik zet een herinnering over 14 dagen.
Wat staat er open in de mailbox?
3 nieuwe leads (1 urgent: lekkage Amstelveen), 2 offerteaanvragen, 1 architectentekening. Zal ik de urgente beantwoorden?
E-mailLeest beide mailboxen, herkent leads, beantwoordt en zet afspraken in de agenda.
FacturenVerstuurt facturen, archiveert PDF’s vanaf 2020 en houdt bij wat nog openstaat.
Financiële analyseOmzet, kosten en marge per periode — met een audit die dubbele facturen eruit haalt.
Data & statistiekVragen over uren, projecten, klanten of leadopvolging — antwoord uit de echte database.
AgendaMaakt, verplaatst en kleurt afspraken; signaleert dubbele boekingen vóór ze pijn doen.
TeamondersteuningIedereen in het team kan vragen stellen — in zijn eigen taal, ook onderweg.
DocumentenZoekt een PDF op en stuurt hem direct als bijlage terug in het gesprek.
Beeld & socialGenereert visuals en conceptposts; publiceren gebeurt pas na akkoord.
Uitgelicht: GOZI

Urenregistratie die de bouwplaats snapt.

Een eigen systeem voor het bijhouden van gewerkte uren — gebouwd voor mensen met vieze handen en een telefoon in de zak, niet voor kantoorsoftware-liefhebbers.

Eén knopStart en stop, meer niet. Werkt ook zonder bereik — de registratie komt later binnen.
GPS-controleLocatie bij start en stop, met signaal als iemand ver van de bouwplaats inklokt.
ProjectstatistiekenHoeveel uur ging er echt in een project? Per medewerker, per week, direct naar Excel.
Live vertalerSpraak in, vertaling uit — zodat het team met klanten kan praten zonder tolk.
Chat met vertalingInterne chat die berichten automatisch vertaalt naar de taal van de lezer.
Radio & notitiesMuziek tijdens het werk, plus foto’s en notities van de bouwplaats naar kantoor.
En verder

Website en offerte-app.

Website in 4 talen

Next.js, alle content 1-op-1 overgezet van de oude site met behoud van SEO. NL · EN · PL · DE met eigen slugs per taal.

Offerte-app

Prijzen gekalibreerd op echte offertes uit 2018–2026. De klant bouwt zijn project op, ziet direct een bandbreedte en stuurt het dossier door.

Ik bouw én onderhoud

Ik lever niet op en verdwijn.

Wat hieronder staat, doe ik elke maand — daarom draaien deze projecten nog steeds.

Hosting & deploysNieuwe versies live zetten zonder downtime — met terugrolplan.
Updates & beveiligingKern, plugins en afhankelijkheden actueel; niets blijft jaren stilstaan.
SEO & vindbaarheidStructuur, snelheid, sitemaps en meertaligheid die blijven kloppen.
Back-upsAutomatisch, getest, en écht terug te zetten als het moet.
MonitoringIk merk het eerder dan de klant belt — logs, uptime, foutmeldingen.
DoorontwikkelingNieuwe functies als het bedrijf groeit. Een site is geen eindpunt.
Zoek je iemand die blijft?